マドリノート要望をまとめる
家づくりノートの作り方。何を、どの順番で書けば「あとで使える1冊」になる？
2026年11月11日 ・ マドリセカンドの中の人（元施主）
「家づくりノートを作るといい」と聞いて始めてみたけれど、雑誌の切り抜きとメモがたまっていくばかりで、打ち合わせのときにどこに何を書いたか分からない。そんな人に向けた記事です。
結論を先に言うと、家づくりノートは「要望」「提案」「打ち合わせの記録」「宿題」の4つに分けて書くと、あとで使える1冊になります。この記事では、ページの分け方と順番、1回の打ち合わせを1ページにまとめる型、続けるコツを紹介します。
家づくりノートがメモの寄せ集めになる理由
家づくりでは、短い期間にたくさんのことを決めます。間取り、窓、収納、コンセント、外まわり。打ち合わせのたびに新しい話が出て、前の話が少しずつ変わっていきます。
そのときに困るのは、メモが「書いた順」に並んでいることです。書いた順だと、次のようなことが起きやすくなります。
- 同じ要望が、ちがうページに少しずつちがう言葉で書いてある
- どの会社の、何回目の打ち合わせの話か分からない
- お願いしたことが、そのあと通ったのかどうか分からない
- 担当者さんが「次までに用意します」と言ったことを忘れてしまう
つまり、ノートに必要なのは「書く量」より「書く場所を決めること」です。場所が決まっていれば、メモは少なくても役に立ちます。
ページは4つのまとまりに分ける
おすすめは、ノートを4つのまとまりに分ける作り方です。紙ならインデックスのシール、スマホならフォルダや見出しで分けます。
| まとまり | 書くこと | 書きかえる時期 |
|---|---|---|
| 1. 要望 | ゆずれない要望、できればの要望、いまの家の不満、家族の暮らし方 | 要望が変わったとき（日付と理由も） |
| 2. 提案 | 会社ごとの図面、要望が叶っているかどうか、気になったところ | 新しい図面をもらったとき |
| 3. 打ち合わせの記録 | 日付・場所・出た人、決まったこと、お願いしたこと、持ち越し | 打ち合わせの当日か翌日 |
| 4. 宿題 | 自分たちが調べること、担当者さんに用意してもらうこと、次の打ち合わせの日 | 打ち合わせのたび・返事が来たとき |
好きな写真や雑誌の切り抜きは、「1. 要望」の後ろにまとめて貼ります。写真の横に「この写真の、どこが好きか」を一言書いておくと、要望の言葉に直しやすくなります。
ノートの最初のページには、いちばん新しい「ゆずれない要望」の一覧を置きます。打ち合わせの席で、まずこのページを開けば話の軸がぶれません。
書く順番は「要望 → 提案 → 記録 → 宿題」
4つのまとまりは、この順番で書いていくと自然につながります。
- 要望を書く：住宅会社に話を聞く前に、家族の「ゆずれない」と「できれば」を書き出します。部屋ごとの書き方は間取りの要望を部屋ごとに書き出す方法にまとめています
- 提案を書く：図面をもらったら、要望の一覧と照らし合わせて「叶っている／一部／まだ」を書きこみます
- 記録を書く：打ち合わせのたびに1ページ。決まったことと、お願いしたことを分けて書きます
- 宿題を書く：記録のページの下に、次までにやることを書き、宿題のまとまりに写します
次の打ち合わせの前には、宿題のまとまりを見て、終わったものに印を付けます。この流れを回していくと、ノートは自然に「家づくりの経過の記録」になります。
最初の打ち合わせで渡されるヒアリングシートの書き方は、要望の伝え方とヒアリングシートの書き方も参考になります。
打ち合わせ1回分を1ページにまとめる型
いちばん役に立つのは、打ち合わせの記録のページです。毎回同じ型で書くと、あとで見くらべやすくなります。次の型をそのまま写して使ってください。
| 項目 | 書き方の見本 |
|---|---|
| 日付・回数 | 〇月〇日（土）・〇〇社 3回目 |
| 出た人 | 夫・妻・担当者さん・設計の担当者さん |
| 今回見た図面 | 3回目の間取り図（前回からの変更あり） |
| 決まったこと | 洗面所とランドリーを分ける／玄関の収納は土間から入る形 |
| お願いしたこと | 2階のトイレを階段の近くに動かせるか見てもらう |
| 持ち越し | 和室を残すかどうか（家族で話して次回に返事） |
| 担当者さんの宿題 | 窓の大きさを変えた図面・パントリーの棚の案 |
| 自分たちの宿題 | いま使っている冷蔵庫の大きさを測る |
| 次の打ち合わせ | 〇月〇日（日） |
ポイントは、「決まったこと」と「お願いしたこと」を分けることです。お願いしただけで決まったつもりになると、次の図面で直っていなくても気づきにくくなります。お願いしたことには、次の回で「通った／持ち越し／だめだった」の印を付けましょう。
続けるための小さなコツ
- その日のうちに3行だけ：くわしく書けない日は、決まったこと・お願いしたこと・次の日付の3行だけ書きます
- 図面には日付を書く：もらった図面の右上に、日付と何回目かを書いておきます
- 家族の担当を決める：話す人と書く人を分けると、打ち合わせ中に書きもらしが減ります
- 迷ったことも書く：「決めきれなかった」も大事な記録です。持ち越しとして残します
完ぺきなノートを目指す必要はありません。4つの場所が決まっていて、打ち合わせのたびに少しずつ書き足されていれば十分です。
マドリノートで残す
マドリノートは、要望と提案と打ち合わせを1冊にまとめるための無料の道具です。紙のノートと一緒に使うこともできます。
- ゆずれない要望を8つまで書きます。「ぜったい」「できれば」を選べ、候補から選ぶこともできます
- 会社ごとに、もらった間取り図（写真・PDF）を入れて読みとると、要望ごとに「叶っていそう／一部／まだ／図面からは分からない」の目安が出ます
- 打ち合わせのたびに図面を足すと、回ごとに残り、前回から変わった要望が分かります
- 打ち合わせで言ったこと・お願いしたことを残し、「通った／持ち越し／だめだった」の印を付けます
- 担当者さんの宿題と次の打ち合わせの日も残せます。図面の画像は保存しません
次の打ち合わせの前に確かめたいこと
- ノートの最初に、いちばん新しい「ゆずれない要望」を書いた？
- もらった図面に、日付と何回目かを書いた？
- 前回の「決まったこと」と「お願いしたこと」を分けて書いた？
- お願いしたことに、通ったかどうかの印を付けた？
- 担当者さんの宿題と、自分たちの宿題を書いた？
- 次の打ち合わせの日を書いた？
各社の提案、要望をいくつ叶えてる？要望を書いて間取り図を入れるだけで、要望ごとに並べてくらべられます。打ち合わせで聞くことも残せます。無料。
マドリノートを開いてみる →よくある質問
Q. 家づくりノートは、紙とスマホのどちらがいいですか？
どちらでも大丈夫です。紙は図面に書きこみやすく、打ち合わせの席でも広げやすいのが良いところです。スマホは家族で同じものを見られて、なくしにくいのが良いところです。要望の一覧と打ち合わせの記録だけはどちらか1か所にまとめる、と決めておくと迷いません。
Q. いつから書き始めればいいですか？
住宅会社に話を聞きに行く前から書き始めると、最初の打ち合わせで要望を伝えやすくなります。すでに打ち合わせが始まっている人も、今日から書けば十分です。まずは「ゆずれない要望」と「次の打ち合わせの日」の2つだけでも書いておきましょう。
Q. 夫婦で別々のノートを作ったほうがいいですか？
思いついたことを書く場所は別々でもかまいません。ただ、住宅会社に伝える要望と打ち合わせの記録は1冊にまとめるのがおすすめです。同じものを見て話すと、「言った・聞いていない」のすれちがいが起きにくくなります。
まとめ
- 家づくりノートは「書く量」より「書く場所を決めること」が大事
- 要望・提案・打ち合わせの記録・宿題の4つに分ける
- 最初のページには、いちばん新しいゆずれない要望の一覧を置く
- 打ち合わせは1回1ページ。決まったこととお願いしたことを分けて書く
- くわしく書けない日は3行だけでいい
要望と、各社の提案を、1冊のノートにまとめる
マドリノートは、マドリセカンドの中の人が作った無料の家づくりノートです。ゆずれない要望を書き、各社からもらった間取り図を入れると、要望ごとに「叶っていそうか」を並べてくらべられます。打ち合わせのたびに図面を足して、前回からの変化と、次に聞くことも残せます。
要望と結果はこのブラウザ（ログインすればアカウント）に残ります。図面の画像は保存しません。判定はAIによる目安です。
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