打ち合わせの準備

打ち合わせの前に準備すること。前日までのチェックリストと、持っていくもの

2026年11月11日 ・ マドリセカンドの中の人（元施主）

打ち合わせが終わって家に帰ってから、「あれを聞けばよかった」「あの話、どうなったんだっけ」と思う。図面を前にすると話についていくのに精いっぱいで、準備していたことも忘れてしまう。そんな人に向けた記事です。

結論を先に言うと、打ち合わせの準備は「前回の宿題を確かめる」「今日決めたいことを3つにしぼる」「聞くことを紙に書く」の3つが中心です。この記事では、1週間前・前日・当日の朝のチェックリストと、持っていくものの一覧を紹介します。

準備するかどうかで、打ち合わせの中身が変わる

打ち合わせの時間は限られています。準備なしで行くと、担当者さんの説明を聞くだけで時間が終わり、自分たちが決めたいことが後回しになりがちです。

準備をしておくと、次のような良いことがあります。

• 前回お願いしたことが、図面に反映されているか確かめられる
• 今日決めること・持ち越すことがはっきりする
• 担当者さんも、施主が何を知りたいのか分かり、話が早く進む

テーマ別に何を聞けばいいかは、間取りの打ち合わせで聞きたい質問リストにまとめています。この記事では、打ち合わせの前の段取りにしぼって紹介します。

1週間前にやること

• 前回の記録を見直す：決まったこと・お願いしたこと・持ち越しを確かめます
• 自分たちの宿題を終わらせる：家具の大きさを測る、家族で話す、見学に行く、など
• 担当者さんの宿題を確かめる：「次までに用意します」と言われたものを書き出します
• 修正の図面が届いていれば見くらべる：前回とくらべる方法は修正された間取り図を、前回とくらべて確かめる方法にまとめています
• 家族の予定を合わせる：決めたいことに関わる家族が出られるか確かめます

担当者さんに用意してもらうものがあるなら、このタイミングで「次回、〇〇を見られるとうれしいです」と一言送っておくと、当日に「まだです」となりにくくなります。

前日にやること

1. 今日決めたいことを3つにしぼる：全部を決めようとせず、いちばん大事な3つを選びます
2. 聞くことを紙1枚に書く：決めたいことに関わる質問を、番号つきで書きます
3. 家族で確かめ合う：聞くことと、家族の考えがそろっているか話します
4. 持っていくものをそろえる：下の一覧を見ながら準備します

今日決めたいことと聞くことは、次の形で1枚にまとめると、当日そのまま使えます。

持っていくものの一覧

• 前回と今回の図面（日付と何回目かを書いておく）
• 今日決めたいことと聞くことを書いた紙
• 要望の一覧（いちばん新しいもの）
• 持っていく家具・家電の大きさのメモ
• 参考にしたい写真（スマホにまとめておく）
• メジャー（家具の大きさの話が出たとき）
• 筆記用具・付せん（図面に書きこむ）

打ち合わせの席では、話す人と書く人を分けておくと、書きもらしが減ります。

オンラインの打ち合わせのときは

画面ごしの打ち合わせでは、図面を指さして話しにくいぶん、準備がいっそう役に立ちます。

• 図面を事前にもらい、手元で印刷するか、別の画面で開いておく
• 聞きたいところは「1階のトイレの右の壁」のように、場所を言葉で言えるようにしておく
• 図面に番号を書きこんでおき、「3番のところ」と伝えられるようにする
• 終わったら、決まったことを文字で送ってもらえるか頼んでおく

当日の朝と、打ち合わせの最初にやること

• 朝、聞くことの紙をもう一度見て、いちばん大事な質問に印を付ける
• 打ち合わせの最初に「今日はこの3つを決めたいです」と伝える
• 終わる前に、決まったこと・持ち越し・宿題を口に出して確かめる
• 次の打ち合わせの日を決めて、書いておく

最初に「今日決めたいこと」を伝えるのは、担当者さんにとっても、時間の配分を考えやすくなる助けになります。打ち合わせの回数や期間の目安は、間取りの打ち合わせは何回？にまとめています。

マドリノートで残す

1. 会社ごとに、前回お願いしたことと「通った／持ち越し／だめだった」の印を見返せます
2. 会社ごとの「次の打ち合わせで聞くこと」をコピー・LINEで送れ、打ち合わせ用の紙を印刷できます
3. 担当者さんの宿題（次までに用意してもらうもの・返事を待っているもの）と、次の打ち合わせの日を残せます
4. 打ち合わせが近づいたら、角の立たない確認の文をコピー・LINEで送れます

次の打ち合わせの前に確かめたいこと

• 前回の決まったこと・お願いしたこと・持ち越しを見直した？
• 自分たちの宿題を終わらせた？
• 担当者さんの宿題を書き出した？
• 今日決めたいことを3つにしぼった？
• 聞くことを番号つきで紙1枚に書いた？
• 家族の考えがそろっているか話した？
• 話す人と書く人を決めた？

よくある質問

まとめ

• 準備の中心は「宿題の確認」「決めたいことを3つに」「聞くことを紙に」
• 1週間前に、宿題と修正の図面を確かめる
• 前日に、決めたいこと・聞くこと・家族の考えを1枚にまとめる
• 打ち合わせの最初に「今日決めたいこと」を伝える
• 終わる前に、決まったこと・持ち越し・宿題・次の日付を確かめる