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打ち合わせのあと

家づくりの打ち合わせの宿題、どう管理する？　「次までに」を日付に変えて、忘れない仕組みを作る

2026年11月11日 ・ マドリセカンドの中の人（元施主）

「では、次回までに考えておいてください」「こちらで確認しておきます」。打ち合わせの最後に出てくる宿題は、その場では分かったつもりでも、1〜2週間たつと何だったか思い出せないことがよくあります。忙しい毎日の中では、だれにでも起きることです。

結論を先に言うと、宿題は「だれが・何を・いつまで」の一覧にして、「次までに」を日付に変えるのがいちばんの対策です。この記事では、宿題リストの型と、前日の確かめ方、担当者さんへの確認の文例をまとめます。

宿題は「施主の宿題」と「担当者さんの宿題」に分ける

家づくりの宿題は、大きく2つあります。

2つを混ぜて書くと、自分が何をすればいいのかが見えにくくなります。一覧の中で「だれが」の欄を必ず作り、分けて管理しましょう。

担当者さんの宿題は、こちらが待っているものです。自分の宿題ほど気にかけないので、気づいたら次の打ち合わせの日になっていた、ということが起きやすいところです。届いたら印を付ける、と決めておくと抜けにくくなります。

そのまま使える宿題リストの型

議事録の「宿題」の欄を、次のような一覧にしておくと便利です。

だれが何をいつまで状態
担当者さん洗面所を広げた図面（日付）待っている
担当者さん窓を大きくした場合の見積もり（日付）届いた
施主LDKの床の色を2つにしぼる（日付）まだ
施主冷蔵庫と食器棚の大きさを測る（日付）終わった

「いつまで」は、次の打ち合わせの日そのものではなく、少し前の日付にしておくのがコツです。担当者さんの宿題なら打ち合わせの2〜3日前、自分の宿題なら前日までにしておくと、当日に慌てずにすみます。

「次までに」を日付に変える

打ち合わせの最後に「次までに」と言われたら、その場で「次回は〇日でしたね。その前に資料をいただけますか？」と聞いておきます。日付を言葉にするだけで、おたがいの頭の中の予定がそろいます。担当者さんの側でも、予定に入れやすくなります。

あいまいな宿題は、中身を聞いておく

「確認しておきます」のような宿題は、何を確認するのかがあいまいになりがちです。「確認するのは、この窓を大きくできるかどうか、ですね」と言いかえて確かめておくと、次の回に答えがずれることを防げます。

宿題を小さく分ける

「キッチンを決める」のような大きな宿題は、なかなか手が付きません。「ショールームを予約する」「見たい型を3つ書き出す」「家族で使い方を話す」のように、30分ほどでできる大きさに分けておくと、少しずつ進められます。分けた宿題には、それぞれ日付を付けておきます。

終わった宿題は消さずに残す

終わった宿題も、印を付けて残しておくと、あとで「いつ何を決めたか」をふり返れます。議事録と合わせて残す方法は打ち合わせの議事録の残し方にまとめています。

打ち合わせの前に、宿題を確かめる流れ

  1. 1週間前：自分の宿題で、時間がかかるもの（ショールーム・家族の話し合い）が終わっているか見る
  2. 2〜3日前：担当者さんの宿題が届いているか見る。届いていなければ、ていねいに確かめる
  3. 前日：届いた図面や資料に目を通し、聞きたいことを書き出す
  4. 当日の最初：宿題の一覧を見ながら「前回のお願いから」と始める

届いた資料を前日に読んでおくと、打ち合わせの時間を「説明を聞く」ではなく「決める」に使えます。初めて見る資料をその場で読んで決めるのは、だれにとってもむずかしいものです。

担当者さんへの確認の文例

担当者さんの宿題が届いていないときは、責める言い方ではなく、「次回の準備のため」という書き方にします。担当者さんも多くの仕事をかかえているので、思い出すきっかけになれば十分です。

（打ち合わせの2〜3日前）
いつもありがとうございます。〇日の打ち合わせに向けて、前回お願いした洗面所の図面を、事前に見ておけたらと思っています。もしご用意いただけていたら、お送りいただけるとうれしいです。

（返事を待っているとき）
先日お聞きした、窓を大きくできるかどうかの件、その後いかがでしょうか。急ぎではないのですが、次回に家族で話したいので、分かる範囲で教えていただけると助かります。

間に合わないと分かったら、それでも大丈夫です。「では当日に見せてください」と言えば、打ち合わせは進められます。返事が遅いことが続くときは、担当者の返事が遅いときの対応も参考にしてください。

マドリノートで残す

マドリノートには、会社ごとに担当者さんの宿題を残す欄があります。

  1. 次の打ち合わせの日と、担当者さんの名前（任意）を入れます
  2. 宿題を「次までに用意してもらうもの」と「返事を待っているもの」に分けて書きます。よくある宿題は候補から選べます
  3. 届いたら印を付けます。打ち合わせが近づいても届いていないものや、返事を長く待っているものがあると知らせてくれ、角の立たない確認の文をコピー・LINEで送れます
  4. やってもらえなかった宿題は、次に聞くことと打ち合わせ用の紙に入ります

自分の宿題は、上の一覧や議事録の欄で管理し、担当者さんの宿題はマドリノートで追う、という使い分けもできます。

次の打ち合わせの前に確かめたいこと

各社の提案、要望をいくつ叶えてる？要望を書いて間取り図を入れるだけで、要望ごとに並べてくらべられます。打ち合わせで聞くことも残せます。無料。

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よくある質問

Q. 担当者さんに宿題をお願いしてもいいのですか？

図面の修正や見積もりの確認、資料の用意などは、もともと担当者さんにお願いする内容です。遠慮せず、何をいつまでにお願いしたいかをはっきり伝えるほうが、おたがいに進めやすくなります。

Q. 宿題が多すぎて終わりません。

全部を同じ重さで考えず、次の打ち合わせで決めることに関係するものから手を付けましょう。間に合わないものは、正直に伝えて次に回してもらえば大丈夫です。

Q. 担当者さんの宿題が届いていないときは？

打ち合わせの2〜3日前に、ていねいに確かめるのがおすすめです。「次回に向けて確認です」という書き方にすると、催促の感じが出にくくなります。

まとめ

要望と、各社の提案を、1冊のノートにまとめる

マドリノートは、マドリセカンドの中の人が作った無料の家づくりノートです。ゆずれない要望を書き、各社からもらった間取り図を入れると、要望ごとに「叶っていそうか」を並べてくらべられます。打ち合わせのたびに図面を足して、前回からの変化と、次に聞くことも残せます。

要望と結果はこのブラウザ（ログインすればアカウント）に残ります。図面の画像は保存しません。判定はAIによる目安です。

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