打ち合わせの準備

注文住宅で決めることの順番　打ち合わせの流れと、いつまでに何を決めるか

2026年11月14日 ・ マドリセカンドの中の人（元施主）

契約が近づくと、決めることが一気に増えます。床の色、キッチン、照明、外壁。何から考えればいいのか分からず、毎回の打ち合わせで「次はこれを決めます」と言われて慌てている人も多いはずです。

結論を先に言うと、決めることはあとから戻しにくい大きなことから、細かいことへと進むのが基本です。全体の順番を先に知っておけば、次の打ち合わせの前に考えておくことが分かり、あわてて決めることが減ります。

順番の考え方は「戻しにくいもの」と「ほかに影響するもの」から

注文住宅で決めることは、たがいにつながっています。窓の位置が決まらないとカーテンが選べず、家具の置き場所が決まらないとコンセントの位置が決められません。そこで、多くの会社は次の考え方で順番を組んでいます。

• 変えると工事や図面に大きく響くものを先に決める（間取り・構造・窓）
• ほかの決めごとの前提になるものを先に決める（設備の大きさ・家具の配置）
• 見た目の好みは、全体がそろってから決める（色・照明の雰囲気・小物）

どこまでを契約の前に決めるかは、契約前に間取りはどこまで決める？で詳しくまとめています。この記事では、契約の前後から引き渡しの前までの流れをひと通り見ていきます。

決めることの流れ（ひと通りの表）

会社ごとに区切り方はちがいますが、だいたい次の流れで進みます。自分の打ち合わせの予定と照らし合わせて使ってください。

3〜5は行ったり来たりすることがよくあります。たとえば、キッチンの形が決まってからコンセントや照明の位置を考え直す、といった具合です。順番どおりに進まなくても心配はいりません。

「いつまでに決めればいいか」を先に聞く

順番と同じくらい大事なのが、締め切りです。工事が始まると変えられなくなることや、注文に時間がかかる設備もあります。担当者さんに次のように聞いておくと、あとで慌てません。

• 「全体の流れと、何回目に何を決めるか、ざっくり教えてもらえますか？」
• 「これは、いつまでに決めれば間に合いますか？」
• 「ここを決めないと、次に進めないものはどれですか？」
• 「あとから変えると費用や工期に響くのは、どれですか？」

締め切りは、会社の都合だけで決まるものではありません。注文してから届くまでに時間がかかる設備や、工事の順番に合わせて決める必要があるものもあります。理由もあわせて聞いておくと、「なぜ今これを決めるのか」が分かり、家族にも説明しやすくなります。

聞いた締め切りは、その場でメモしておきます。担当者さんも多くのお客さんを受け持っているので、施主側で締め切りを持っておくと、おたがいに確認しやすくなります。

そのまま使える「決めること一覧」の型

表計算やノートに、次の列を作っておくと便利です。打ち合わせのたびに上から見直すだけで、決まったこと・まだのことが分かります。

状態は「まだ・考え中・見本待ち・決定」くらいの少ない言葉にすると、ひと目で分かります。決まらずに次へ回したものは、打ち合わせで決まらなかったことの進め方も参考にしてください。

家族で分担しておく

決めることが多い時期は、家族で担当を分けると進めやすくなります。設備はよく料理をする人、電気は家電にくわしい人、というように「下調べをする人」を決めておき、最後は家族で決めます。好みが分かれやすいことは、早めに話し合っておきましょう。

迷いやすいところと、進め方のコツ

順番が分かっていても、決めるのに時間がかかる場面はあります。よくあるつまずきと、施主側でできる工夫をまとめます。

選択肢が多すぎて決められない

床材や壁紙は、見本が何十種類もあって迷いがちです。先に「明るめか、落ち着いた色か」「木目を見せたいか」のような大きな方向だけ家族で決めておくと、候補を2〜3つにしぼってもらえます。担当者さんに「この方向なら、おすすめはどれですか？」と聞くのも近道です。

あとの決めごとが見えず、前のことを決めにくい

たとえば、コンセントの位置は家具の配置が分からないと決めにくいものです。こういうときは、置く予定の家具や家電を先に書き出しておきます。いまの家で使っている家具の大きさを測っておくと、打ち合わせがぐっと具体的になります。

決めたつもりが、伝わっていない

口頭で「これでお願いします」と言ったことが、図面や仕様の一覧に入っていないこともあります。担当者さんも多くのことを同時に進めているので、決まったことはその場で読み上げて確かめ、あとで記録と照らし合わせると安心です。記録の残し方は打ち合わせの議事録の残し方にまとめています。

あとから「やっぱり変えたい」

決めたことを見直したくなるのは自然なことです。ただ、順番の早いもの（間取り・窓）ほど、変えると影響が広がります。気になったら次の打ち合わせを待たずに、まず「変えた場合に何が変わるか」だけ聞いてみましょう。

マドリノートで残す

マドリノートでは、順番に決めていく途中の記録を、会社ごとに残せます。

1. はじめに、ゆずれない要望を「ぜったい」「できれば」に分けて書いておきます
2. 打ち合わせのたびに、もらった間取り図を足して、回ごとに残します。前回から要望がよくなったか、遠のいたかが分かります
3. 打ち合わせで言ったこと・お願いしたことを残し、「通った・持ち越し・だめだった」の印を付けます
4. 次の打ち合わせの日と、担当者さんに用意してもらうものを残しておくと、近づいたときに確認の文を送れます

色や照明など細かい決めごとの一覧は、上の型で別に持っておき、間取りと要望の流れをマドリノートで追う、という使い分けもできます。

次の打ち合わせの前に確かめたいこと

• 全体の流れと、次の回で決めることを聞いた？
• 次の回で決めることの締め切りを、日付で書いた？
• ほかの決めごとの前提になるもの（家具の配置・設備の大きさ）は決まっている？
• 家族で好みが分かれそうなことを、先に話し合った？
• 見本やカタログで、事前に見ておくものはある？
• 前の回から持ち越したことが、決めること一覧に残っている？

よくある質問

まとめ

• 決めることは、戻しにくい大きなことから細かいことへ進むのが基本
• 間取り→外まわり→設備→内装→電気→外構の順が目安。行ったり来たりしてもよい
• 順番と一緒に、締め切りを日付で聞いて書いておく
• 「決めること一覧」を作り、状態を少ない言葉で管理する
• 最後に決めるのは家族と設計の担当者さん。迷ったら影響する範囲を聞く