打ち合わせのあと

間取りの変更をうまく伝える方法　「どこを・どう・なぜ」で書く修正のお願い

2026年11月14日 ・ マドリセカンドの中の人（元施主）

修正された図面を見て、「お願いしたのと、ちょっとちがう」と感じたことはありませんか。こちらは伝えたつもりでも、言葉だけだと受け取り方がずれることがあります。担当者さんが聞き流したわけではなく、伝え方の情報が少し足りなかっただけ、ということがほとんどです。

結論を先に言うと、変更のお願いは「場所・いまの形・こうしたい・理由・ゆずれる度合い」の5つをそろえて伝えると、思った通りに直してもらいやすくなります。この記事では、修正のお願いの型と、そのまま送れる文の見本をまとめます。

お願いがずれて伝わる、よくある理由

変更のお願いがうまく伝わらないときは、たいてい次のどれかです。

• 場所があいまい：「キッチンの横」が、左右どちらの横か分からない
• 大きさがあいまい：「少し広く」が、何十センチなのか分からない
• 理由がない：なぜ変えたいかが分からず、別のよい案を出せない
• 大事さが分からない：ぜったいなのか、できればなのかが伝わらない

どれも、こちらの頭の中でははっきりしているのに、言葉にすると抜けてしまうものです。書き出してから伝えるだけで、多くは防げます。

修正のお願いの型（5つの項目）

お願いしたいことを1つずつ、次の型で書き出します。番号を振っておくと、修正された図面を確かめるときにも使えます。

「こうしたい」が思いつかないときは、空けておいてかまいません。「理由」だけでも伝わると、設計の担当者がやり方を考えてくれます。むしろ、形を決めつけずに困りごとを伝えたほうが、よい案が出ることもあります。

図面に書きこんで伝える

言葉に加えて、図面のコピーや写真に丸や矢印を書きこむと、場所のずれがほぼなくなります。スマホで図面の写真を撮り、画像に書きこめるアプリで印をつけて番号を振るだけで十分です。書きこんだ番号と、上の型の番号をそろえておくと、話がとても早くなります。

LINE・メールで送る文の見本

打ち合わせの前に送っておくと、担当者さんが準備しやすくなります。ていねいに、でも長すぎないように書きましょう。

最後の「むずかしい点があれば相談させてください」のひとことがあると、担当者さんも「できない」を言いやすくなります。できない理由を聞くと、別のやり方が見つかることもあります。

お願いするときに気をつけたいこと

「なぜできないか」を聞く

お願いが「むずかしいです」と返ってきたときは、理由を聞いてみましょう。構造のため、法律の決まりのため、費用が大きく上がるため、など理由が分かると、「では、こうならできますか？」と次の案を考えられます。理由を聞くのは、相手を問いつめるためではなく、一緒に別の道を探すためです。

大事な順に並べる

お願いが多いときは、ぜったいのものから順に並べます。全部を同じ重さで出すと、担当者さんはどれを優先すればいいか迷ってしまいます。

1つ変えると、ほかも変わることがある

洗面所を広げれば廊下か隣の部屋がせまくなる、というように、間取りの変更はほかの場所に影響します。「ここを変えると、ほかにどこが変わりますか？」と聞いておくと、修正された図面を見て驚くことがへります。

契約のあとは、変えられる範囲を先に聞く

契約のあとや、工事の準備が進んだあとは、変えられることが少なくなります。どこまで変えられるかは契約前に間取りはどこまで決める？も参考にしてください。費用や工期に響くかどうかも、お願いと一緒に聞いておきましょう。

直った図面は、前回とくらべる

修正された図面が届いたら、お願いの番号ごとに直っているか確かめます。お願いしていないところが変わっていることもあるので、全体も見ておきます。くらべ方は修正された間取り図を、前回とくらべて確かめる方法にまとめています。

マドリノートで残す

1. はじめに、ゆずれない要望を「ぜったい」「できれば」に分けて書いておきます。お願いの「ゆずれる度合い」を考えるときの土台になります
2. 打ち合わせでお願いしたことを残しておき、次の回に「通った・持ち越し・だめだった」の印を付けます
3. 修正された図面を足すと、前回から要望がよくなったか、遠のいたかが分かります。遠のいた要望は、変えた理由として次に聞くことに入ります
4. 次に聞くことはコピー・LINEで送れるので、上の文の見本と組み合わせて使えます

次の打ち合わせの前に確かめたいこと

• お願いを1つずつ、5つの項目で書き出した？
• 場所と大きさを、図面への書きこみや数字で伝えられる？
• それぞれの理由を書いた？
• ぜったい・できれば、の順に並べた？
• 変えるとほかに影響しそうな場所を考えた？
• 前回のお願いが、届いた図面に入っているか確かめた？

よくある質問

まとめ

• お願いがずれるのは、場所・大きさ・理由・大事さの情報が足りないことが多い
• 「場所・いまの形・こうしたい・理由・ゆずれる度合い」の5つで書き出す
• 図面に番号つきで書きこみ、文の番号とそろえる
• 理由を伝えると、設計の担当者からよりよい案が出ることもある
• 直った図面は、お願いの番号ごとに前回とくらべて確かめる

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